Esta página reúne as orientações do PROFBIO/UERJ para a defesa da dissertação e para todas as etapas posteriores à defesa, até a preparação e o encaminhamento da versão final.
Importante: a aprovação na defesa não encerra o processo de conclusão do curso. Após a defesa, ainda são necessárias correções, conferência das exigências do PROFBIO, normalização pela Rede Sirius, envio da versão final pelo SOP e análise pela Comissão Nacional.
Prazo para a defesa
O prazo regular do mestrado no PROFBIO é de 24 meses. Como o ingresso ocorre em 1º de abril, a defesa deverá ser realizada, em regra, até 31 de março, dois anos após o ingresso.
As datas e eventuais prazos específicos de cada turma devem ser conferidos no Calendário do PROFBIO/UERJ.
Licenças, trancamentos e prorrogações formalmente autorizadas podem resultar em prazos individuais diferentes. Nesses casos, consulte a Secretaria.
Prazos importantes
| Etapa | Prazo |
|---|---|
| Solicitação da banca de defesa | Encaminhar à Coordenação com pelo menos 30 dias de antecedência da data prevista para a defesa. |
| Envio da dissertação aos membros da banca | Recomenda-se o envio com pelo menos 20 dias de antecedência. |
| Finalização e encaminhamento pós-defesa | As correções, a preparação da versão final e o encaminhamento da documentação exigida deverão ser concluídos em até 60 dias após a defesa. No fluxo atual do PROFBIO/UERJ, a dissertação e os documentos do mestrando são inseridos no SOP. |
| Aprovação condicionada ao cumprimento de exigências da banca | As exigências deverão ser cumpridas no prazo estabelecido pela banca, que não poderá ultrapassar 90 dias. |
Não deixe os procedimentos pós-defesa para o final do prazo.
O período após a defesa inclui correções da banca, conferência das exigências do PROFBIO, preparação da versão adequada às normas da UERJ, solicitação da ficha catalográfica e análise da Rede Sirius. Por isso, esses procedimentos devem ser iniciados imediatamente após a defesa.
Caso a banca estabeleça exigências cujo prazo excepcional ultrapasse o prazo geral de 60 dias, entre em contato com a Secretaria e a Coordenação para orientação sobre os procedimentos administrativos aplicáveis ao caso.
Condições para a defesa
Para estar apto(a) à defesa, o(a) mestrando(a) deverá ter cumprido as exigências acadêmicas previstas pelo Programa, incluindo:
- integralização da carga horária mínima de disciplinas obrigatórias e eletivas;
- aprovação nas etapas obrigatórias de qualificação;
- cumprimento da exigência de produção científica prevista pelo PROFBIO.
A produção científica deverá ser informada no Formulário de Indicação de Banca de Defesa de Dissertação.
Composição da banca examinadora
A banca de defesa deverá ser composta por:
- o(a) orientador(a), que presidirá a banca;
- no mínimo dois membros examinadores, com título de Doutor ou equivalente;
- obrigatoriamente, pelo menos um membro externo à UERJ.
Participação do(a) coorientador(a): caso o(a) coorientador(a) também participe da banca, deverá ser incluído mais um membro examinador, além do membro externo, totalizando no mínimo quatro integrantes.
Membros externos
Para cada membro externo à UERJ deverá ser informado o link do Currículo Lattes.
A indicação será analisada pela Comissão de Pós-Graduação quanto à formação, produção acadêmica e atuação relacionada ao Ensino de Biologia e/ou à temática da dissertação.
Solicitação da defesa
A solicitação da defesa deverá ser encaminhada pelo(a) orientador(a) à Coordenação Local por e-mail: profbio.uerj@gmail.com.
O pedido deverá conter:
- Formulário de Indicação de Banca de Defesa de Dissertação devidamente preenchido;
- resumo da dissertação;
- composição completa da banca;
- link do Currículo Lattes dos membros externos;
- demais informações solicitadas no formulário.
Baixar Formulário de Indicação de Banca de Defesa de Dissertação
Antecedência mínima: 30 dias.
Organize a banca e a data da defesa com antecedência. Recomenda-se também que a versão da dissertação seja encaminhada aos membros da banca com pelo menos 20 dias de antecedência.
O formulário também está disponível na página Formulários e Documentos.
Modalidade da defesa
A defesa poderá ocorrer:
- presencialmente, em espaço institucional; ou
- remotamente, por plataforma de videoconferência.
Caso seja necessária a utilização de infraestrutura institucional, como reserva de sala ou sala virtual, a Secretaria deverá ser informada com antecedência.
Preparação da dissertação para a defesa
A dissertação encaminhada à banca já deve ser preparada de acordo com as normas institucionais da UERJ e com as exigências do PROFBIO.
Utilize:
- Roteiro para Apresentação das Teses e Dissertações da UERJ ;
- modelo institucional vigente disponibilizado pela Rede Sirius .
Na página de modelos da Rede Sirius, procure sempre a versão vigente correspondente ao PROFBIO – Biblioteca CB/A.
Não utilize uma dissertação antiga como modelo de formatação. Modelos institucionais e exigências podem ser atualizados. Consulte sempre os documentos vigentes da Rede Sirius.
Exigências do PROFBIO que devem ser observadas antes da defesa
Os itens abaixo serão posteriormente verificados pela Comissão Nacional do PROFBIO. Por isso, devem ser observados desde a preparação da versão para a defesa, evitando correções posteriores.
☐ Os rostos de estudantes estão ocultados em todas as imagens em que possam ser identificados.
☐ Foi incluído o agradecimento à CAPES, com o código de financiamento 001, inclusive nos casos em que o mestrando não recebeu bolsa.
☐ O Relato do Mestrando foi incluído nas páginas iniciais, conforme o modelo do PROFBIO.
☐ O Recurso Educacional está incluído como anexo à dissertação.
☐ O Recurso Educacional também contém o agradecimento à CAPES – código de financiamento 001.
☐ Quando aplicável, foram incluídos nos anexos o parecer completo do Comitê de Ética em Pesquisa e os TCLEs e TALEs pertinentes.
☐ O Termo de Aprovação está preparado para ser assinado pelos membros da banca no momento da defesa.
Acessar o modelo do Relato do Mestrando
Termo de Aprovação: atenção especial
O TERMO DE APROVAÇÃO DEVE SER ASSINADO PELOS MEMBROS DA BANCA.
O Termo de Aprovação é parte integrante da dissertação e deve conter as assinaturas correspondentes à banca examinadora.
A ata da defesa não substitui o Termo de Aprovação e não deve ser inserida na dissertação.
A ata é um documento administrativo diferente e pode conter dados pessoais dos membros da banca, inclusive CPF, que não devem ser disponibilizados em uma dissertação de acesso público.
Caso o Termo de Aprovação não seja assinado no momento da defesa, será necessário providenciar posteriormente as assinaturas dos membros da banca no Termo de Aprovação correto. Não utilize a ata como alternativa.
No dia da defesa
Além da apresentação e da arguição acadêmica, lembre-se de providenciar a documentação necessária.
☐ Tenha disponível o Termo de Aprovação correto.
☐ Providencie as assinaturas dos membros da banca.
☐ Confira se todos os nomes e informações estão corretos antes de considerar o documento finalizado.
☐ Guarde o Termo de Aprovação assinado para sua inclusão na versão final da dissertação.
Após a defesa: envio da ata
O(a) orientador(a) deverá encaminhar a ata da defesa à Secretaria/Coordenação do PROFBIO/UERJ pelo e-mail profbio.uerj@gmail.com, para os procedimentos administrativos do Programa.
Após a defesa: siga esta ordem
Prazo geral pós-defesa: até 60 dias.
O mestrando deverá concluir as correções, finalizar a dissertação, cumprir os procedimentos junto à Rede Sirius e realizar o encaminhamento da versão e da documentação exigida no SOP dentro do prazo aplicável.
Não é necessário enviar a dissertação final por e-mail à Secretaria.
Após a defesa, as etapas de finalização devem ser realizadas cuidadosamente. Não solicite imediatamente a ficha catalográfica antes de concluir as correções e conferir as exigências do PROFBIO.
Caso a banca tenha condicionado a aprovação ao cumprimento de exigências, observe também o prazo estabelecido pela própria banca, que não poderá ultrapassar 90 dias. Se esse prazo excepcional interferir no prazo geral de finalização, consulte a Secretaria.
1. Realize as correções indicadas pela banca
Após a defesa, deverão ser realizadas:
- todas as alterações obrigatórias indicadas pela banca;
- as correções de erros identificados no texto;
- as demais sugestões consideradas pertinentes pelo(a) mestrando(a) e pelo(a) orientador(a).
2. Confira novamente todas as exigências do PROFBIO
Antes de encaminhar o trabalho à Biblioteca, mestrando(a) e orientador(a) devem realizar uma conferência completa da dissertação.
☐ Todas as correções obrigatórias da banca foram realizadas.
☐ O Termo de Aprovação correto está incluído e assinado.
☐ A ata da defesa não foi utilizada no lugar do Termo de Aprovação.
☐ O agradecimento à CAPES com código 001 está presente.
☐ Os rostos dos estudantes estão ocultados nas imagens.
☐ O Relato do Mestrando está incluído.
☐ O Recurso Educacional está incluído como anexo.
☐ O Recurso Educacional contém o agradecimento à CAPES com código 001.
☐ O parecer completo do CEP e os TCLEs/TALEs pertinentes estão incluídos, quando aplicável.
☐ A estrutura e a formatação foram conferidas de acordo com as orientações vigentes da Rede Sirius.
3. Solicite a ficha catalográfica e a conferência da Rede Sirius
Somente depois de concluir as correções e a conferência dos itens anteriores deverá ser solicitada a ficha catalográfica à Biblioteca.
A ficha catalográfica não deve ser elaborada pelo próprio discente. Ela deverá ser solicitada à Biblioteca da UERJ responsável pelo PROFBIO.
O PROFBIO/UERJ é atendido pela Biblioteca CB/A – Rede Sirius.
- E-mail: cbabdtd@gmail.com
- Site: Biblioteca CB/A – Rede Sirius
A Biblioteca poderá solicitar correções de normalização. Essas correções deverão ser realizadas antes da aprovação da versão.
4. Após a aprovação pela Biblioteca, encaminhe a versão no SOP
A versão contendo a ficha catalográfica e aprovada pela Biblioteca deverá ser inserida no SOP – Sistema Operacional do PROFBIO, juntamente com a documentação exigida pelo Programa.
A dissertação final não deve ser encaminhada por e-mail à Secretaria. O envio da dissertação e da documentação do mestrando é realizado pelo SOP. A ata da defesa, por sua vez, deverá ser encaminhada pelo(a) orientador(a) à Secretaria/Coordenação.
Consultar o tutorial para envio dos documentos no SOP
5. Análise pela Comissão Nacional do PROFBIO
Após o envio no SOP, a dissertação será analisada pela Comissão Nacional do PROFBIO quanto ao atendimento às exigências estabelecidas para a rede.
A análise poderá resultar na solicitação de ajustes.
Se a Comissão Nacional solicitar alterações após a aprovação da Biblioteca
Não altere diretamente o arquivo já aprovado pela Rede Sirius e não encaminhe uma nova versão por iniciativa própria.
Entre em contato primeiro com a Secretaria do PROFBIO/UERJ pelo e-mail profbio.uerj@gmail.com. A Secretaria orientará o procedimento necessário para compatibilizar a exigência do PROFBIO Nacional com os procedimentos da Rede Sirius. Dependendo da alteração solicitada, poderá ser necessária nova conferência da versão pela Biblioteca.
Qual é, afinal, a versão final?
A versão final da dissertação deverá incorporar:
- as correções e exigências decorrentes da defesa;
- todos os elementos obrigatórios do PROFBIO;
- a ficha catalográfica;
- as adequações de normalização solicitadas pela Rede Sirius;
- eventuais ajustes posteriormente exigidos pela Comissão Nacional, realizados conforme orientação da Coordenação Local e, quando necessário, novamente conferidos pela Biblioteca.
Por isso, não faça alterações por iniciativa própria em uma versão já aprovada pela Biblioteca.
Checklist final de pós-defesa
☐ Realizei todas as correções obrigatórias indicadas pela banca.
☐ Se a banca estabeleceu exigências formais, conferi e cumpri o prazo determinado para seu atendimento.
☐ Discuti com meu(minha) orientador(a) as demais sugestões da banca.
☐ Incluí o Termo de Aprovação correto e devidamente assinado.
☐ Não inseri a ata de defesa na dissertação como substituição do Termo de Aprovação.
☐ Meu(minha) orientador(a) encaminhou a ata da defesa à Secretaria/Coordenação.
☐ Conferi o agradecimento à CAPES e o código de financiamento 001.
☐ Conferi a ocultação dos rostos dos estudantes nas imagens.
☐ Incluí o Relato do Mestrando.
☐ Incluí o Recurso Educacional como anexo e conferi o agradecimento à CAPES no próprio recurso.
☐ Incluí a documentação ética pertinente, quando aplicável.
☐ Somente depois dessas conferências solicitei a ficha catalográfica.
☐ Atendi às correções solicitadas pela Rede Sirius.
☐ Inseri no SOP a versão aprovada pela Biblioteca e a documentação exigida.
☐ Concluí os procedimentos de pós-defesa dentro do prazo aplicável.
☐ Caso a Comissão Nacional tenha solicitado nova alteração, entrei em contato com a Secretaria antes de modificar o arquivo aprovado pela Biblioteca.
Documentos e links importantes
- Formulário de Indicação de Banca de Defesa de Dissertação
- Formulários e Documentos – PROFBIO/UERJ
- Modelo do Relato do Mestrando
- Roteiro para Apresentação das Teses e Dissertações da UERJ
- Modelos de trabalhos acadêmicos – Rede Sirius
- Biblioteca CB/A – Rede Sirius
- Tutorial para envio dos documentos no SOP
- SOP – Sistema Operacional do PROFBIO
- Calendário do PROFBIO/UERJ
Em caso de dúvida
Dúvidas sobre a preparação da defesa, documentação ou procedimentos posteriores devem ser encaminhadas para a Secretaria e a Coordenação do PROFBIO/UERJ: profbio.uerj@gmail.com.
Especialmente nos casos em que a Comissão Nacional solicitar alterações em uma dissertação que já tenha sido aprovada pela Rede Sirius, entre em contato com a Secretaria antes de realizar qualquer modificação.
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